Básicos

En este grupo se almacenan los siguientes datos:

Sede: Nombre del país de la dependencia administrativa de nuestra organización. Presenta una lista desplegable de los países configurados en el aplicativo Sedes.
Oficina: Se refiere a la ciudad perteneciente a la sede seleccionada previamente. Presenta una lista desplegable de las oficinas configuradas por país. Si la información llega por formularios de portales, se obtiene la sede del país ingresado y con la sede se obtiene la oficina de la misma. Si la información llega por formularios externos, cuando la persona tiene datos de localización como son país/provincia/ciudad, considera la provincia de ese país y extrae la oficina configurada en la misma. Cuando solo llega el país, se obtiene la sede de este país y con la sede se obtiene la oficina de la sede. Las sedes y oficinas están definidas en el sistema de gestión y pueden ser agregadas o modificadas por usuarios autorizados en el mismo.
Idioma: Lenguaje configurado en la sede, es el idioma que se utiliza para mantener la comunicación con la persona. Presenta una lista desplegable de los idiomas configurados por sede en el Aplicativo Sedes. Se presentará por defecto el idioma configurado como principal.
Nombres: Corresponde al nombre de la persona.
Apellidos: Apellidos paterno y materno de la persona. Los dos campos previos son obligatorios para el registro y permiten un máximo de 50 caracteres.

Validaciones E-mails:

Solamente el sistema de gestión de Funiber maneja la funcionalidad de mail principal.

La opción “Personas Duplicadas” solo aplica para ciertos roles de usuarios.

E-mails: Correo electrónico de la persona para poder ser contactada. Adicional de ser obligatorio, se valida su formato de escritura y se revisa si ya está registrado.Si el ingreso es manual, es decir a través del sistema de gestión y el email ingresado ya existe, se presenta un mensaje “Email duplicado” sobre el correo electrónico ingresado y la opción “Personas duplicadas” que permite ir al expediente de la persona ya existente. Su longitud máxima es de 100 caracteres.

En continuidad con las opciones tenemos:

Fecha de nacimiento: Indica la fecha de nacimiento de la persona del registro. Se valida que la fecha registrada no sea mayor a la de la fecha actual. Su formato aaaa-mm-dd.
DNI: Documento nacional de identificación, equivalente a la cédula de identidad en España y muchos otros países. Tiene una longitud máxima de 18 caracteres.
Pasaporte: Guarda el dato del pasaporte de la persona. Tiene una longitud de 20 caracteres.
CPF: CADASTRO DE PESSOAS FÍSICAS (registro de personas físicas), identificador utilizado en Brasil, equivalente a la cédula de identidad. Tiene una longitud de 14 caracteres.
Nacionalidad: Lugar de nacimiento de la persona creada, se llena con un elemento de autocompletado al estar configurados en el sistema.
Sexo: Definición sexual de la persona. Presenta una lista desplegable de los datos configurados.
Correo/Mailing: A través de esta opción se puede definir si se envían comunicados periódicos a la persona con respecto a publicidad de ofertas académicas varias.
Número de Carnet: Este campo actualmente no es utilizado en el sistema de gestión, era el equivalente al Login generado al inscribir al alumno.
ID: Código que identifica a la persona, generado automáticamente por el sistema de gestión.

Campos Complementarios

En los sistemas de gestión de UNEATLANTICO, UNIC y UNINCOL se presenta la siguiente información adicional

Código ORCID: Identificador digital único para autores en el ámbito científico y académico personal.
Cesión de datos: A través de esta opción se puede definir si se autoriza o no, que se informe sobre las actividades y mantenimiento de los datos del alumno, al termino de sus estudios.
Uso de imagen: A través de esta opción se puede definir si se autoriza o no, que se pueda usar la imagen del alumno para fines publicitarios entre otros.
Foto del postulante: En esta sección se muestra el documento de tipo foto subida en la pestaña Documentos.
Discapacidad: A través de esta opción puede indicar si el postulante tiene o no una discapacidad. Esta opción solo está disponible para el sistema de gestión UNINCOL.