Documentos

Archivos subidos por el usuario gestor o el alumno, utilizados para comprobación de información diversa, de índole personal o académica. Están categorizados y agrupados por pestañas.

Personales

Documentos personales que la persona entrega y son subidos al sistema. Entre los cuales tenemos: curriculum vitae, DNI, pasaporte, título universitario, foto de expediente, acta de nacimiento, formulario de inscripción y se cuenta con la opción Otros, donde se puede subir documentos adicionales de la misma índole.

Estos archivos pueden ser del tipo (jpg, png, doc, docx, xls, xlsx, rtf, pdf, bmp, jpeg) con un tamaño máximo de 5MB cada uno.
Se puede subir solo un archivo de cada tipo indicado, a excepción del tipo Otros que pueden ser indefinidos.

Tipo: Nombre del tipo de archivo a cargar en el sistema.
Archivo: Nombre del archivo cargado, no se tiene restricción de nombre de archivo.
Carga: Fecha que se carga el archivo.
L: Indicador de que el documento ha sido legalizado. Se pueden marcar como legalizados los archivos tipo DNI, pasaporte, título y expediente.
Acciones: El sistema permite realizar tres acciones:
- Subir/Reemplazar – Permite subir o reemplazar el archivo cargado.
- Editar – Permite editar el tipo y nombre del archivo cargado al sistema.
- Eliminar – Permite eliminar el archivo cargado. En el caso de eliminar un archivo tipo Otros, desaparece la línea completa junto al archivo cargado.

Seguimientos

Documentos misceláneos, que se agregan a través de los seguimientos realizados en la petición de información en la sección "Documentos". Los tipos de archivos a recibirse son los mencionados (jpg, png, doc, docx, xls, xlsx, rtf, pdf, bmp, jpeg), con un tamaño máximo de 5MB por cada uno.

Elemento: Muestra la entidad desde donde se crea el seguimiento.
Programa: Señala el programa desde el cual se realiza el seguimiento.
Seguimiento: Indica la fecha de creación del seguimiento en el que se adjunta el archivo.
U: presenta un ícono, que al pasar el puntero del mouse permite visualizar el usuario que crea el seguimiento.
Archivo: Nombre del archivo cargado en el seguimiento.

Enviados por el alumno

Son documentos enviados por el alumno inscrito, desde el sistema PANAL. El tamaño máximo permitido es de 2MB y los tipos de archivos aceptados son: .jpg, .jpeg, .pdf, .doc, .docx, .odt.

Tipo: Denota el tipo de archivo recibido desde el Panal.
Archivo: Muestra el archivo cargado, con la posibilidad de descargarlo.
Carga: Presenta la fecha de carga del archivo desde el Sistema Panal.

Contables

Se presentan documentos como la orden de pago, que se agregan en los seguimientos realizados en la petición de información en la sección "Orden de pago". Este también puede ser añadido desde la aplicaión seguimiento de cobros, al crear un seguimiento en la pestaña Seguimientos del Plan de pagos que se cree. Los tipos de archivos a recibirse son únicamente los mencionados (jpg, png, doc, docx, xls, xlsx, rtf, pdf, bmp, jpeg), con un tamaño máximo de 5MB por cada uno.

Elemento: Muestra la entidad desde donde se crea el seguimiento.
Programa: Señala el programa desde el cual se realiza el seguimiento.
Seguimiento: Indica la fecha de creación del seguimiento en el que se adjunta el archivo.
U: Presenta un ícono, que al pasar el puntero del mouse permite visualizar el usuario que crea el seguimiento.
Archivo: Es el documento adjunto de orden de pago.