Pestaña Responsables

Permite al usuario autenticado generar un reporte estadístico de los responsables de acuerdo a los diferentes filtros presentados en esta pestaña.

El usuario puede visualizar la pestaña si cuenta con el permiso de acceso: VER REPORTE RESPONSABLES.

Filtros de Búsqueda

Tipo de Reporte: Indica si la información a buscar es tomada por la Sede de la persona o de la petición: - Por Sede de la persona. - Por Sede de la petición.

Responsables por: Permite generar el reporte de acuerdo al área o al tiempo, se tienen las siguientes opciones: - Área. - Mes - Año.

Fecha: Permite seleccionar un rango de fecha, desde – hasta, por la cual se realiza la búsqueda de información según el tipo de fecha seleccionado en el dato anterior. También permite seleccionar rango de fechas predeterminadas .

Reglas de Negocio

Reglas de Negocio - Responsables

Para la pestaña Responsables se consideran las siguientes reglas:

Para el reporte se consideran únicamente los responsables de las Inscripciones.
Se consideran los responsables activos.
No se consideran las peticiones cuyo programa pertenezca a las áreas:
FE: Formación a Empresas
FC: Formación Continua
PC: Proyectos de Cooperación
FI: Formación Interna
Se consideran las inscripciones que estén atadas a programas en estado “Público”, “Interno”, “Privado” y cuya área se encuentre en estado “Público” o “Privado”.
Se consideran únicamente las inscripciones públicas, cuya petición también sea pública y que el responsable asignado a la inscripción con rol “Dirección Comercial” se encuentre activo.
No se consideran las inscripciones cuya petición tiene asignada una vía de conocimiento que no se incluye en estadística.
En el caso que una inscripción tenga alguna otra inscripción relacionada, solo se considera la primera inscripción que fue gestionada por un comercial.
No se consideran aquellas peticiones que tienen activa la casilla “excluir estadísticas”.
No se consideran aquellas peticiones con programas que tienen activa la casilla “excluir estadísticas”.

Al momento de generar el reporte se abre una ficha con el nombre de la pestaña, en esta nueva ventana se visualiza la opción que permite al usuario imprimir la información del reporte.

En la ficha se puede observar el título del reporte conformado por:

Tipo de Reporte: Presenta el ícono cuando se elige el tipo “Por Sede de la Petición”, si se elige “Por Sede de la persona” presenta el ícono .
Sede: Si en el filtro el usuario ha seleccionado todas las sedes, entonces presenta como nombre “Todas las Sedes”, caso contrario presenta la o las sedes seleccionadas por el usuario.
Período: Presenta el rango de fechas elegidas por el usuario.

Contenido del reporte:

En las columnas se muestra la información segmentada por áreas, mientras que las filas presentan los nombres de los responsables.

La información a mostrarse, depende de los permisos de cada área y programa.
Se presenta un total de filas y columnas, las mismas que están marcadas en color NARANJA.
Al final del reporte se presenta un mensaje informativo, el cual indica las observaciones o excepciones, es decir, los datos que no se incluyen dentro del reporte.
Si los filtros de búsqueda no devuelven información, el reporte igual se genera, pero con valores en cero y en las columnas y filas se muestra N/A.