Pestaña Postulaciones de Beca

Permite al usuario autenticado generar un reporte estadístico de las Postulaciones de Beca de acuerdo a los diferentes filtros presentados en esta pestaña.

Importante

El usuario puede visualizar la pestaña si cuenta con el permiso de acceso: VER REPORTEBECAS.

Filtros de Búsqueda

Agrupadores: <<Agrupador X VS Agrupador Y >>
Tipo de Reporte: Indica si la información a buscar es tomada por la Sede de la persona o de la petición:
Por Sede de la persona.
Por Sede de la petición.
Sedes: Presenta el listado de todas las Sedes configuradas en el Sistema de Gestión. Puede seleccionar más de una Sede.
Oficina: Presenta las oficinas configuradas en el sistema de gestión de acuerdo a las sedes seleccionadas.
Áreas: Presenta un listado de todas las áreas activas e inactivas configuradas en el sistema de gestión, el usuario puede seleccionar más de un área.
Tipo de Programa: Presenta un listado de los tipos de programa de Formación, que se encuentren configurados en el Sistema de Gestión, entre los cuales se encuentran los siguientes:
- Doctorado.
- Master.
- Curso.
- Actualización.
- Dual.
- Grado.
Programa: Presenta un listado de todos los programas activos e inactivos de acuerdo al área y tipo de programa previamente seleccionado. El usuario puede elegir más de un programa.
Universidad: Presenta el listado de todas las universidades configuradas dentro del sistema de Gestión y que pertenecen a todos los tipos de organización. El usuario puede seleccionar más de una Universidad.
Estado: Permite buscar por los estados relacionados a las postulaciones de Beca. Se presenta por default la opción Todos. Los estados disponibles son:
- CRE – Solicitada.
- REV - En trámite.
- APR – Aprobada.
- CAN - No aprobada.
- CER – Cerrada.
- REN - Renuncia.
Fecha: Permite seleccionar un rango de fecha, desde – hasta, por la cual se realiza la búsqueda de información según el tipo de fecha seleccionado en el dato anterior. También permite seleccionar rango de fechas predeterminadas .
Conteo de: Presenta 3 formas de realizar el conteo para el reporte estadístico:
- Petición de Información.
- Preinscripción.
- Inscripción.
Estado: Permite realizar una búsqueda de acuerdo a los estados configurados en el sistema de gestión de acuerdo al conteo seleccionado anteriormente:
Petición de Información:
- NC - No cliente
- SI - Solicita información
- CP - Cliente potencial
- MT – Inscrito
- PMA – Preinscripción
- AD – Adquirido
- IN - Inscrito (Productos)
Preinscripción:
- NC - No cliente
- SI - Solicita información
- CP - Cliente potencial
- MT – Inscrito
- PMA – Preinscripción
- AD – Adquirido
- IN - Inscrito (Productos)
Inscripción:
- En Actividad:
- AC – Activo
- TS – Tesista
- PR – Prórroga
- En Inactividad:
- FZ – Finalizado
- PE – Pendiente
- BA - Baja

Reglas de Negocio

Reglas de Negocio - Postulaciones de Beca

Para la pestaña Postulaciones de Beca se consideran las siguientes reglas:

Se consultan las inscripciones en los siguientes estados:
- CRE – Solicitada
- REV - En trámite
- APR – Aprobada
- CAN - No aprobada
- CER – Cerrada
- REN - Renuncia
No se consideran las inscripciones cuyo programa pertenezca a las áreas:
- FE: Formación a Empresas
- FC: Formación Continua
- PC: Proyectos de Cooperación
- FI: Formación Interna
Se consideran únicamente las postulaciones públicas, cuya petición también sea pública.
No se consideran las postulaciones cuya petición tiene asignada una vía de conocimiento que no se incluye en estadística.
No se consideran aquellas peticiones que tienen activa la casilla “excluir estadísticas”.
No se consideran aquellas peticiones con programas que tienen activa la casilla “excluir estadísticas”.

Al momento de generar el reporte se abre una ficha con el nombre de la pestaña y la combinación del agrupador que el usuario seleccionó:

En la ficha se puede observar el título del reporte conformado por:

Tipo de Reporte: Presenta el ícono cuando se elige el tipo “Por Sede de la Petición”, si se elige “Por Sede de la persona” presenta el ícono .
Sede: Si en el filtro el usuario ha seleccionado todas las sedes, entonces presenta como nombre “Todas las Sedes”, caso contrario presenta la o las sedes seleccionadas por el usuario.
Oficina: Si en el filtro el usuario ha seleccionado todas las oficinas, entonces presenta como nombre “Todas las Oficinas”, caso contrario presenta el nombre de la oficina seleccionada por el usuario.
Áreas: Si en el filtro el usuario ha seleccionado todas las áreas, entonces presenta como nombre “Todas las áreas”, caso contrario presenta el nombre del o las áreas seleccionadas por el usuario.
Fecha: Presenta el rango de fechas elegidas por el usuario.

Contenido del reporte

El contenido varía de acuerdo a la combinación seleccionada en el agrupador.
La información a mostrarse depende de los permisos de cada área y programa.
Se presenta un total de filas y columnas, las mismas que están marcadas en color NARANJA.
Muestra el valor en porcentajes de las filas y columnas.
Al final del reporte se presenta un mensaje informativo, el cual indica las excepciones, es decir, los datos que no se incluyen dentro del reporte.
Si los filtros de búsqueda no devuelven información, el reporte igual se genera, pero con valores en cero y en las columnas y filas se muestra N/A.