Postulación de Beca

Para realizar la postulación de beca en un programa se requiere que la petición de información se encuentre en los estados de:

SI - Solicita información
CP - Cliente potencial

En caso de que la petición se encuentre en NC - No cliente, el botón para solicitar una Postulación de Beca se muestra desactivado.

RN de Funcionalidad

Funcionalidad

Al crear la postulación de Beca:
- Se crea en estado REV – En trámite.
- Se crea un envío de tipo “Inicio de beca”.
- El botón Preinscripción se deshabilita y se presenta una advertencia que indica “Beca en trámite”.
- El botón Preinscripción se habilita siempre y cuando el estado de la postulación de beca sea diferente a “REV – En trámite”.
- Si la petición de información consta con preinscripción y/o plan de pago ya asignado:
  - Al crear, editar o aprobar la postulación de Beca:
    - La preinscripción y el plan de pago cambian su estado a “borrador”.
    - El estado de la petición de Información cambia a “Cliente Potencial” con incidencia “Contactado”.
  - Caso contrario, la preinscripción y el plan de pago se mantienen.

La postulación de Beca se realiza dentro de la petición de información de un programa, en la opción Postulación de Beca, ubicada en la barra de menú superior, en la petición de información.

Al seleccionar esta opción, se presenta un modal solicitando información para la creación de la solicitud de la beca, compuesta por dos secciones: Titulaciones y Datos Contables.

RN de Titulaciones

Titulaciones con restricciones

Las restricciones se configuran en la app Programas y sirven para gestionar que una titulación pueda ser comercializada por una o varias sedes en específico. Este funcionamiento afecta a las titulaciones que se presentan al momento de crear/editar una preinscripción y/o postulación de Becas. Por lo tanto, considera lo siguiente:

Crear una postulación de Beca

Si la versión de un programa no tiene ninguna titulación con restricción, se presentan todas las titulaciones.
Si una titulación tiene restricción activa, entonces:
- Si la persona pertenece a la sede con restricción activa, al momento de crear la postulación de beca, se le presentan únicamente las titulaciones que tienen activa la restricción.
- Si la persona no pertenece a la sede con restricción activa, al momento de crear la postulación de beca, se le presentan únicamente las titulaciones que no tienen activa la restricción.

Editar una postulación de Beca

Al momento de editar la postulación de beca:
- En la sección "Escogidas", se presentan la(s) titulación(es) escogida(s) por el usuario, las titulaciones deben pertenecer a la misma versión. No se deben presentar titulaciones de diferentes versiones.
- En la sección "Activas", se presentan las titulaciones restantes que corresponden a la misma versión de la(s) titulación(es) seleccionada(s). Estas pueden ser:
  - Titulaciones que no tienen restricción activa.
  - Si existe alguna titulación con restricción activa en otra sede diferente a la que pertenece el postulante, entonces esta titulación no se presenta.
  - Si existe alguna titulación con restricción activa en la misma sede a la que pertenece el postulante, entonces esta titulación sí se presenta.
- Al eliminar la titulación escogida, desaparece de la sección "Escogidas", y la sección "Activas" se actualiza con las titulaciones disponibles. Considera que:
  - Si ninguna titulación tiene restricción activa, se presentan todas las titulaciones de todas las versiones activas del programa seleccionado.
  - Si el postulante pertenece a una sede que tiene restricción activa, se presentan únicamente las titulaciones de todas las versiones que tengan activa la restricción. Caso contrario, si el postulante pertenece a una sede diferente, se le presentan únicamente las titulaciones de todas las versiones que no tienen configurada la restricción.

En la primera pestaña Titulaciones, se debe seleccionar las titulaciones requeridas por el postulante, la misma que está compuesta por los siguientes datos:

Programa: Presenta por defecto el programa de estudio por el cual se creó la petición de información. Seguido se presenta un check que al activarlo y eliminar el programa por defecto permite mostrar todos los programas de todas las áreas existentes en el Sistema de Gestión.
Modo: Permite seleccionar el modo en que se va a impartir el programa, por defecto es virtual.
Titulaciones: Compuesta por dos secciones. Activas y escogidas. Las mismas que presentan los siguientes datos:
- Sede: Abreviatura de la sede donde se otorga la titulación.
- Universidad: Abreviatura de la universidad por la que se otorga la titulación.
- Título: Nombre del título que se otorga en la titulación.
- Descripción Comercial: Descripción adicional sobre la titulación.
- TFC: Abreviatura del Trabajo de Fin de Curso.
- PRA: Abreviación de Prácticas, en caso que la titulación tenga definido en su plan de estudios muestra un “SI”.

En la segunda pestaña Datos Contables tenemos:

Beca: Se deben ingresar los valores sin beca y con beca del programa, así como tipo de divisa [dólar, euro, peso mexicano]. El campo Con Beca se calcula automáticamente de acuerdo al valor ingresado en el campo Solicitado y Sin Beca. Puede agregar hasta 6 registros de cuota.
Planes de Financiamiento: Se especifica el número de cuotas, valor y fecha de pago para la matrícula y para el programa. Teniendo dos opciones de ingreso para el plan de financiamiento del programa. Puede agregar hasta 10 registros de cuota.
Envío: Se debe ingresar el costo de envío y la fecha de envío. Estos datos no son obligatorios. En el caso de ingresar datos se genera el envío “Inicio Beca”.

Luego de haber llenado de manera correcta los datos pertinentes, el proceso de solicitud de beca pasa a estar en estado En trámite, hasta no concluir el sistema no permite preinscribir al alumno.

Estados de la Postulación de Beca y Regla de negocio

Aprobar/Rechazar Beca

Las opciones de Aprobar o Rechazar Beca se encuentran dentro de la sección Postulación de Beca.
Para habilitarlas se requiere del permiso “Aprobar beca” que corresponde a la entidad Beca.
Cuando se aprueba la beca:
- Se crea un envío de tipo “Beca Aprobada”.
- Se crea un seguimiento de usuario SISTEMA con el estado e incidencia actual de la petición de información. En el mensaje se indica el porcentaje aprobado de Beca.
- Si la petición tiene asignado una preinscripción y/o plan de pago, éstos se eliminan.

Renuncia Beca

Esta opción es parte de la botonera de la columna acciones, y se muestra una vez que la Beca haya sido aprobada.
Cuando se renuncia a la Beca:
- Se crea un seguimiento de usuario SISTEMA con el estado e incidencia actual de la petición de información. En el mensaje se indica que se ha renunciado a la beca.

En el grupo de controles Postulación de beca, encontramos los botones para continuar con el proceso, generando y denegando la beca, para luego continuar con el procesamiento de la petición de información.

Los datos de esta sección una vez creada la postulación de beca son:

Programa: Abreviatura del programa al que se solicita la beca por parte del postulante.
Estado: Abreviatura y descripción del estado en el que se encuentra la beca. Estos pueden ser:
- REV – En trámite
- APR – Aprobada
- CAN – No aprobada
- CER – Cerrada
- REN – Renuncia
F. Solicitud: Fecha en la que se solicita la beca el postulante.
F. Aprobación: Fecha en la que se aprueba la beca para el postulante.
% Beca Solicitado: Porcentaje de la beca ingresado luego del análisis de la documentación solicitada al postulante.
% Beca Aprobado: Porcentaje aprobado por el director de sede luego de la verificación.
V. Sin Beca: Valor del programa sin porcentaje de beca ingresado.
V. Con Beca: Valor del programa con el porcentaje de beca aplicado.
Acciones: Permite editar, consultar o eliminar la postulación de beca.