Pestaña Datos Beca

En esta sección muestra información de las becas de estudio a las que puede aplicar la persona sobre la matrícula del periodo lectivo actual.

Por cada beca registrada puede visualizar información clasificada en las siguientes secciones:

Básicos
Seguimientos
Documentos
Envíos

Creación de Beca

Regla de Negocio de Postulación de Beca

Crear: Activa el botón “Insertar Nueva” de la pestaña Datos Beca. Permite crear la postulación de Beca.
Crear Seguimiento: Activa la opción “Seguimiento…” de la pestaña Seguimientos de la postulación de Beca.
Editar: Activa el botón “Editar” de la postulación de beca.
Eliminar: Activa el botón “Eliminar” (tacho de basura) de la postulación de beca.
Ver menú Envíos: Activa el botón de envíos de la postulación de Beca. Esto depende de si existe un envío configurado para postulación de Beca.
Aplicar Recálculo Matrícula desde Beca: Presenta la opción “Aplicar Beca”.
Aprobar beca escuela politécnica superior: Permite crear, editar, eliminar y aprobar la beca “Escuela Politécnica Superior”.
Crear beca escuela politécnica superior: Permite crear la beca “Escuela Politécnica Superior”.

En esta pestaña el usuario puede realizar una postulación de beca al alumno matriculado en el periodo lectivo actual. Una vez ingresado al expediente del alumno se selecciona la pestaña Datos beca, seguido del botón insertar nueva, desplegándose una pequeña ventana con los diferentes tipos de beca a seleccionar, en este caso escogeremos “Becas de Excelencia Académica Latinoamericana”.

Beca Escuela Politécnica Superior

A continuación, se mencionan los escenarios y permisos que se validan en la beca EPS:

Se puede crear más de una beca EPS.
La beca EPS se presenta en el listado de tipos de Beca al momento de editar una beca, incluyendo la de Colaboración.
Esta beca se aplica exclusivamente a los siguientes grados:
- GIIA: Ingeniería de las Industrias Agrarias y Alimentarias.
- GII: Ingeniería Informática.
- GIOI: Ingeniería de Organización Industrial.

Al seleccionar la beca requerida se abre una nueva ventana donde debe llenar los datos solicitados tales como:

Tipo de Beca
Datos Académicos
Otras Becas
Grados oficiales

Se debe tomar en cuenta que el campo valor es un monto de ayuda económica y es fijo, por tanto, debe permitir el ingreso de una cifra para el valor de la beca en euros. Una vez que la información esté completa se procede a seleccionar la opción guardar.

Cuando la beca esté en estado creada, guardada y se pueda gestionar su aprobación o negación, seleccionaremos la pestaña Seguimiento, donde crearemos un seguimiento de acuerdo al estado que está la beca y se clasifica en:

Aprobada
Anulada
Denegada
Renuncia
Renovación
Revisada
Cerrada

Una vez que la carta ha sido aprobada, realizar un envío, informando la concesión de beca al postulante con copia al responsable comercial de seguimiento en el sistema. Programación Automática.

Una vez aprobada esta beca, debe poder ser aplicada desde auto matriculador, matriculador, editor y aplicador de beca en comercial, restando el valor de beca asignado al total de la matrícula.

Recálculo de Beca

Al dar clic en el botón Aplicar Beca, el sistema muestra una pestaña modal con la siguiente información a ingresar: - Año Académico: Corresponde al periodo lectivo actual. - Grado: Corresponde al programa en el que está inscrita la persona.

Para continuar el proceso se debe dar clic en el botón Aceptar, el sistema muestra los valores recalculados de la matrícula al aplicar la beca seleccionada.

Al seleccionar una beca de porcentaje al 100%, el sistema no debe generar ningún valor a pagar al alumno. El valor de la matrícula es 0 (cero).

Si el alumno registra un valor pagado al plan de pago vigente y con el nuevo valor calculado de la matrícula genera un valor a devolver al alumno (valor negativo), el sistema genera un nuevo plan de pago por concepto de devolución por el valor pagado y las cuotas en estado pendiente de pago (NPG - SPD) del plan anterior cambian a estado anulado (AN).

Si el alumno no ha realizado ningún pago al plan de pago vigente, es decir todas las cuotas se encuentran en estado pendiente de pago (NPG), el sistema realiza la anulación de dichas cuotas y cambian de estado pendiente de pago (PNG) ha estado anulado (AN).